Een slim platform voor het beheer van leasefietsen

In de portal staan alle objecten die sQoot & Bike in beheer heeft. Dit zijn zowel fietsen die via het Fietsenplan bij een werknemer horen, als ook poolfietsen die bij werkgevers staan en geen vaste gebruiker hebben. Per object kunnen talloze zaken worden bijgehouden, zoals het onderhoud, verzekering, pechhulp, schademeldingen etc. Je ziet ook direct aan welke werkgever het object is gekoppeld en eventueel aan welke werknemer.

Iedere werkgever heeft een duidelijk overzicht van alle deelnemers van zijn organisatie die meedoen met het fietsenplan. Per werknemer kan de werkgever de voorwaarden instellen die gelden voor deelname aan het fietsenplan, waaronder de waarde van de fiets. Ook ziet een werkgever in zijn account een overzicht van alle facturen.

Als een werknemer naar een fietsendealer gaat, ziet deze fietsendealer door het het invullen van een uniek ID wat de maximale waarde is die de fiets voor deze werknemer mag hebben. Hij kan direct de factuur uploaden in het dossier van deze werknemer.

In de portal gaat zoveel mogelijk geautomatiseerd. Er hoeven bijvoorbeeld geen handmatige e-mails verstuurd te worden, dit gebeurt allemaal automatisch.